En midlertidig arbeidskontrakt gir arbeidsgiver adgang til å ansette i en begrenset periode. I Norge må du dokumentere hvilket grunnlag i arbeidsmiljøloven §14-9 du bruker, og kontrakten skal tydelig angi sluttdato. Bruk denne guiden sammen med fulltid og deltid malene for å holde enhetlig språk.
Lovlige grunnlag for midlertidighet
| Grunnlag | Typisk bruk | Viktige bevis |
|---|---|---|
| Vikariat | Dekke fravær for ansatte i permisjon | Skriftlig bekreftelse av hvem som vikarieres |
| Prosjekt | Tidsbegrenset leveranse med klart sluttmål | Prosjektplan, budsjett og styrevedtak |
| Sesong | Toppbelastning i handel, jordbruk eller turisme | Historiske tall som viser sesongvariasjon |
| Arbeidsmarkedstiltak | NAV-tiltak med særskilte regler | NAV-vedtak og rapporteringskrav |
Kontrakten må angi sluttdato, eventuelle opsjoner på forlengelse og kriterier for tidlig avslutning.
Viktige klausuler
- Varighet og sluttdato: Legg inn dato og klokkeslett for opphør, samt rutine for å informere om mulig forlengelse senest én måned før.
- Stillingsomfang: Angi prosent og hvordan arbeidstid kan endres. Ved behov for ekstra kapasitet bør du vurdere deltidsansettelser fremfor ulovlig forlengelse.
- Lønn og kompensasjon: Registrer satser for overtid og prosjektbonus separat for å forenkle kostnadsføring.
- Utstyr og eiendeler: Beskriv utlevering, ansvar og returfrist slik at utstyrsbokføringen stemmer med logistikk-rutinene .
Regnskapsoppfølging
- Avsetninger: Sett av estimert kostnad for perioden, inkludert feriepenger og arbeidsgiveravgift.
- Prosjektstyring: Bokfør timene mot projektkode for å vise at midlertidig kontrakt faktisk støtter prosjektet.
- Risikoanalyse: Dokumenter vurderingen i styreprotokoll eller HR-notat for revisjon.
Risikomatrise
| Risiko | Konsekvens | Tiltak |
|---|---|---|
| Ulovlig forlengelse | Pålegg fra Arbeidstilsynet | Varslingsrutine og kalenderpåminnelser |
| Manglende dokumentasjon | Pålegg om fast ansettelse | Arkiver kontrakter digitalt med signatur |
| Budsjettoverskridelse | Svekket bruttomargin | Månedlig avstemming mot prosjektbudsjett |
Når du må konvertere til fast ansettelse
Hvis arbeidstaker har vært midlertidig i mer enn tre år, må stillingen gjøres fast. Planlegg onboarding til fulltid senest seks måneder før grensen, og informer fagforening eller tillitsvalgt.
Dokumentasjon og internkontroll
- Oppbevar kontrakten sammen med arbeidsmiljølov-dokumentasjon .
- Del kontraktsstatus i ledermøter for å unngå at den utløper uten oppfølging.
- Oppdater HR-systemet når kontrakten avsluttes, slik at A-meldingen viser riktig arbeidsforholdstype.
Relaterte ressurser
- Tariffavtale for kollektive begrensninger.
- Oppsigelsestid for regler som gjelder selv om ansettelsen er midlertidig.
- Arbeidsgiver for ansvar ved opphør.
- Praksiskontrakt dersom interns er en del av planen.
- Frilanskontrakt når prosjektet kan løses med oppdragstakere.