En frilanskontrakt brukes når virksomheten kjøper tjenester fra en selvstendig oppdragstaker og ikke ønsker et ordinært arbeidsforhold. Kontrakten skal tydelig avgrense ansvar, rettigheter og regnskapsmessige rutiner, slik at både oppdragsgiver og frilanser ivaretar bokføringsplikten og rapporterer riktig skatt.
Når passer frilanskontrakt?
- Prosjekt eller leveranse med klart omfang og tidsplan.
- Ekspertbistand som virksomheten ikke har internt, for eksempel design, tekst eller systemutvikling.
- Vikariat-alternativ når du ikke oppfyller lovlig grunnlag for midlertidig arbeidskontrakt , men fortsatt trenger fleksibel kapasitet.
- Skaleringsbehov før du går over til fast ansettelse.
Minimumskrav i avtalen
| Element | Hva bør stå | Hvorfor |
|---|---|---|
| Oppdrag | Beskriv leveranser, frister og akseptkriterier | Unngå tvister om hva som er inkludert |
| Honorarmodell | Fastpris, timepris eller delmål med faktura etter leveranse | Sikrer riktig periodisering i regnskapet |
| Eiendoms- og IP-rett | Angi om resultatet er «work for hire» eller lisensiert bruk | Viktig for software, innhold og design |
| Kundedata og NDA | Inkluder eller henvis til konfidensialitetsavtale | Reduserer risiko for brudd på GDPR |
| Ansvar og forsikring | Avklar hvem som dekker feil, forsinkelser eller tredjepartskrav | Gir forutsigbarhet og kan kreve profesjonsforsikring |
Honorar, faktura og regnskap
- Fakturering: Frilanser sender faktura via eget virksomhetsnummer. Tips: bruk Lag faktura gratis eller eget ERP.
- MVA: Vurder om tjenesten er MVA-pliktig. Oppdragsgiver skal ikke trekkes skatt dersom frilanser er næringsdrivende.
- Utlegg: Beskriv hvilke kostnader som kan viderefaktureres og hvordan dokumentasjonen leveres, for eksempel via ansattutlegg .
- Valuta: Dersom honorar avtales i annen valuta, definer hvilken kurs som brukes ved bokføring.
Regnskapsmessige implikasjoner for oppdragsgiver
- Periodisering: Bokfør kostnaden når tjenesten er levert, ikke når faktura betales.
- Avtalearkiv: Lagre signert frilanskontrakt sammen med faktura slik at revisor kan spore grunnlaget.
- Risiko for omklassifisering: Dokumenter hvorfor oppdraget ikke utgjør et ansettelsesforhold (arbeidstid, instruksjon, utstyr) og vurder dialog med HR om alternative kontrakter.
Sammenligning mot andre kontrakter
| Kriterium | Frilanskontrakt | Deltids arbeidskontrakt | Fulltid arbeidskontrakt |
|---|---|---|---|
| Skatt | Faktura uten forskuddstrekk | A-melding og forskuddstrekk | A-melding og forskuddstrekk |
| Arbeidstid | Leveransebasert | Stillingsprosent | Fast stilling |
| Utstyr | Frilanser eier ofte selv | Arbeidsgiver stiller til rådighet | Arbeidsgiver stiller til rådighet |
| Oppsigelse | Følger avtalt varslingsfrist | Arbeidsmiljøloven | Arbeidsmiljøloven |
Praktisk sjekkliste før signering
- Er arbeidets art dokumentert som prosjekt/leveranse?
- Er honorarmodellen beskrevet med satser, fakturafrekvens og forsinkelsesrenter?
- Har begge parter signert NDA eller konfidensialitetsklausul?
- Er skattemessig vurdering (frilanser vs. arbeidstaker) journalført i HR- eller styreprotokoll?