Utestående Fordring er den delen av din kundefordring som ennå ikke er betalt innen forfallsdato, og representerer en risiko for likviditet og kredittrisiko. Effektiv styring av utestående fordringer krever systematisk oppfølging, aldersanalyse og beslutningsprosesser for nedskrivning eller inkasso.
Hva betyr Utestående Fordring?
En utestående fordring oppstår når fakturabeløpet ikke er betalt ved forfall. Bedriften må da følge opp fordringen gjennom påminnelser, inkassovarsel og eventuelt rettslige skritt for å sikre innbetaling.
For en overordnet forståelse av fordringer, se Hva er Fordring? .
Aldersanalyse av utestående fordringer
For å vurdere kredittrisikoen og behovet for tapsavsetninger, deles utestående fordringer ofte inn i forfallsintervaller:
| Forfallsintervall | Andel av totale fordringer | Anbefalt tapsavsetning (%) |
|---|---|---|
| Ikke forfalt | 60 % | 0 % |
| 1“30 dager forfalt | 20 % | 2 % |
| 31“60 dager forfalt | 10 % | 10 % |
| 61“90 dager forfalt | 6 % | 30 % |
| Over 90 dager forfalt | 4 % | 70 % |
Oppfølging og inkassoprosess
En klar prosess for oppfølging bidrar til raskere innbetaling:
- Påminnelse: Send vennlige betalingspåminnelser kort tid etter forfall.
- Inkassovarsel: Formell varsling før inkassosak, i henhold til Inkassoloven.
- Inkasso: Overlevering til inkassobyrå hvis betaling uteblir.
- Rettslig skritt: Søk utlegg eller betalingsanmerkning om nødvendig.
Se også Hva er kundefordring? for regnskapsføring av fordringer.
Nedskrivning og tapsvurdering
Fordringer som anses som tapt, må nedskrives i regnskapet etter gjeldende regnskapsregler. Vurdering av nedskrivninger baseres på aldersanalyse, kundekredittvurdering og historiske tap.
| Tiltak | Beskrivelse |
|---|---|
| Individuell nedskrivning | Vurdering per kunde for store fordringer |
| Gruppebasert nedskrivning | Statistisk basert avsetning for mindre beløp |
Juridiske rammer
Inkasso må skje i henhold til Inkassoloven og god inkassoskikk. Feil håndtering kan føre til renter, gebyrer og rettslige konsekvenser.
Oppsummering
Systematisk bruk av aldersanalyse, oppfølging og tapsvurdering er avgjørende for effektiv styring av utestående fordringer og for å sikre bedriftens likviditet.