Vous cherchez un comptable ? Voici un court guide pour trouver celui qui convient à votre entreprise.
Ce qu’il faut évaluer :
- Besoins et portée : Définissez les domaines dans lesquels vous avez besoin d’aide (comptabilité courante, TVA, paie, clôture annuelle, rapports, conseil).
- Autorisation et compétences : Assurez-vous que le comptable ou le cabinet possède les qualifications requises et des connaissances actualisées.
- Expérience sectorielle : Demandez s’ils ont de l’expérience dans votre secteur d’activité et avec votre type d’entreprise.
- Systèmes et intégrations : Quels logiciels de comptabilité utilisent-ils ? Prennent-ils en charge les intégrations dont vous avez besoin (banque, caisse, boutique en ligne, suivi du temps, etc.) ?
- Disponibilité et communication : Qui sera votre interlocuteur ? Comment assurez-vous le suivi, et sous quels délais obtiendrez-vous des réponses ?
- Prix et type de contrat : Comprenez ce qui est inclus, la différence entre tarif horaire et forfait, et comment sont gérées les modifications.
- Transparence et rapports : Demandez des rapports réguliers et un accès clair aux indicateurs clés, aux échéances et aux tâches.
- Sécurité et confidentialité : Vérifiez les procédures de gestion des accès, de contrôle qualité, de sauvegarde et de traitement des données personnelles.
- Démarrage et transfert : Comment se déroule la transition depuis une solution précédente, la vérification de l’historique et le nettoyage des données ?
Questions utiles à poser :
- Quelles tâches réalisez-vous chaque mois/trimestre/année, et que devons-nous faire de notre côté ?
- Quels sont vos délais de réponse ? Disposez-vous d’une assistance renforcée à l’approche des échéances ?
- Quels systèmes recommandez-vous et pourquoi ? Comment se déroule l’intégration ?
- Comment facturez-vous les travaux supplémentaires ou les changements de périmètre ?
- Comment garantissez-vous la qualité du travail (contrôle interne, évaluation des aspects fiscaux/TVA) ?
Besoin d’aide pour choisir ou démarrer ? Découvrez comment nous pouvons vous accompagner sur Aide comptable.